物工縦コン

お久しぶりです。最近は院試の書類出したり勉強したりするのに疲れています。
今更ですが,物工縦コンの報告を書きます。

  • 開催の背景・経緯
  • 準備
    • 日時
    • 募集
    • 場所
    • 食べ物・飲み物
    • その他
  • まとめ・収支

開催の背景・経緯

物理工学科は1995年に7学科を統合してできた学科。 https://www.s-es.t.kyoto-u.ac.jp/ja/information/history/history_butsuri.gif/image_large
その影響で2回生進級時に5つのコースに分属された後はコース間の交流がほとんどなく,他コースがどんなことをやっているのかを知る機会がほとんどない。 さらに1学年240人くらいいるので顔は見たことあっても知らないやつばっかり。

上下の交流も(機シスでは)全くと言っていいほどなく,4回進級時に配属される研究室選びでは情報がなさ過ぎてとても苦労した。 研究室の様子とかはHPとかよりも実際に所属している先輩に聞く方が分かりやすい(それでも本当の雰囲気は分からないけど)

だから学生同士で交流する場があるといいよね,というのを電電さんが電電縦コン電電縦コンを開いた話 - 電電のブログやってるのを知って思って,

twitterで呼びかけてみた。

でも人望がなくて集まらないから自分でやることに。悲しいね。

本当はこんなことするような人間じゃないのに。

準備

日時

計画当初は参加希望者集めてから希望を取ろうかなと思ったんですが,手伝ってくれる人を集めたりする関係とか手間を考えた結果,先に決めてしまうことにした。

土曜のほうが来やすいかなとか適当に考えて6/1(土)の18:00~21:00にしたけど,無計画にやるには3時間はちょっと長かった気がする。 あと,場所を借りたりピザ頼んだりするのは平日のほうが安い。

いろいろ踏まえると,後期の試験明けの平日に2時間くらいでやると一番いい気がする。知らんけど。

募集

告知は主にtwitterで,他にも学年やクラスのLINEに流してもらったり,KU1025に広告を載せてもらったり,桂キャンパス掲示板にボテッカーを貼ったりした。 (後半2つは多分あんまり意味なかった)

応募はgoogleフォームからしてもらって,応募後の連絡はメールでおこなった。 ニックネームでの登録も可としていたが,本名で登録する人と半々くらいだった。 僕の使いやすさのために本名が登録されたGmailでやったけどまあ物工生ならいいか。

募集の段階では2,500円/人で案内していたがある程度集まったところで2,000円/人にした。

場所

場所は生協の食堂貸し切り(飯付きでしか借りれなくてめっちゃ高かった)とか物理系校舎の教室借りる(学生には貸せないらしいクソ)とか四共借りる(広い教室は机固定なので使いにくい)とか考えたけどどれもうーんという感じだった。
結局,インスタベースでここ 京都ビアホール フロア貸切・多目的スペース|インスタベースを予約した。 木屋町であの広さならかなり安いと思う。 ただ,入り口が見つけにくい。

2次会は熊野寮の食堂でひっそりとやった。

食べ物・飲み物

amazonでほろよいつめあわせみたいなのを買った以外は全部当日の昼以降に買い出しに行った。 電電さんのブログに混ぜるお酒は安いみたいなことが書いてあったので,混ぜれそうなやつに声をかけてバーテンやってもらってた。

食べ物は,ドミノピザを頼んだ。 当初は店に取りに行くつもりやったけど,デリバリーにするとLサイズめっちゃ安くなるみたいなクーポンがあったので思ったよりは段取り良くできた。 ピザ取りに行くタスクが存在したらたぶん回ってなかった。

あと,足りない分は買いたい人にカード渡して適当に買ってきてもらった。

その他

登録した名前で名札を作った。 僕が人の名前を全く覚えられないので。
話しかけたいコースや研究室の人間を探しやすくてまあよかったのでは?

まとめ・収支

全体としては準備不足な感が否めなかった。 僕の司会グダグダやったし,写真撮り忘れたし。 自己紹介以外にも何か1つくらい企画をした方がいいよねたぶん。 全て僕が仕切り役の経験がなさすぎるのが原因だと思われる。

しかし参加者同士話してるのは楽しそうだったし,KU1025の後継者も見つかったので良かった。

最後に, 収支報告

品目 収入 支出 備考
参加費 75800 端数があるのは宣伝してくれた人をちょっと割引したから
ピザ 32238
ほろよい 1880 Amazon
お酒とか 12023 リカーマウンテン
追加のお菓子とか 2430 リカーマウンテン
氷とか 2247 業務スーパー
インスタベース 25920 場所代
ガソリン代 約200
合計 75800 約76938 不足分は僕が出しました

来年も誰かやってくれたらいいなぁ